Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Patryk Owczarzak, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Digital Owczarzak, NIP 6272793420, adres: Chorzów, ul. Janasa 15, e-mail: kontakt@digitalowczarzak.pl (dalej: Administrator).

Kontakt w sprawach danych osobowych jest możliwy mailowo oraz telefonicznie, przez formularz kontaktowy i przycisk kontaktu telefonicznego na stronie digitalowczarzak.pl.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Zapytania i kreator wyceny: imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon oraz treść zapytania przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie).

Realizacja umowy i panel klienta: dane kontaktowe, dane rozliczeniowe, treść wiadomości, pliki oraz terminy spotkań przetwarzamy w celu wykonania umowy i prowadzenia konta w panelu klienta. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki prawne: wystawianie i przechowywanie faktur, księgowość. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Roszczenia i obrona: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz kontakt marketingowy dotyczący własnych usług. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Kalendarz Google: jeśli zdecydujesz się połączyć kalendarz, przetwarzamy dane niezbędne do zapisu i odczytu terminów, wyłącznie na podstawie Twojej zgody udzielonej przy łączeniu konta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, rozłączając kalendarz.

Analityka i cookies opcjonalne: wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony i realizacji umów: dostawcy hostingu i infrastruktury (Vercel), dostawcy bazy danych (Neon), dostawcy usług Google (Kalendarz, poczta), operatorowi płatności Stripe, biuru rachunkowemu oraz doradcom prawnym.

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań, na które nie doszło do zawarcia umowy, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania. Konto w panelu klienta usuwamy na Twoje żądanie, z zastrzeżeniem danych, które musimy zachować z mocy prawa.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i wykonania umowy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

6. Cookies i pamięć przeglądarki

Strona używa plików cookies oraz pamięci przeglądarki. Niezbędne zapisują m.in. wybrany motyw jasny lub ciemny, język, a po zalogowaniu bezpieczną sesję. Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne i marketingowe włączamy wyłącznie po Twojej zgodzie. Ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie oraz w ustawieniach przeglądarki, gdzie możesz też usunąć zapisane pliki.

Liczymy anonimowe statystyki odwiedzin bez cookies: którą podstronę otwarto, skąd przyszło wejście, typ urządzenia i kraj. Zamiast adresu IP zapisujemy jednorazowy skrót, który zmienia się codziennie i nie pozwala ustalić, kim jesteś. Dane trzymamy do 13 miesięcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes: rozwój strony).

7. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a konta administratorów są chronione weryfikacją dwuetapową. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które go potrzebują do realizacji usług.

8. Zmiany polityki

Politykę prywatności możemy aktualizować, np. po zmianie przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.